Hvordan bytte regnskapsfører – steg for steg
- Erik Lutdal
- 2d
- 3 min read
Updated: 23h
Å bytte regnskapsfører høres ofte mer omfattende ut enn det er. For noen år siden besto prosessen av mye papirarbeid og manuell punching. I dag bruker de fleste skybaserte systemer som Tripletex, Poweroffice, Uni Micro eller Fiken. Da ligger regnskapet allerede digitalt – og det gjør det enklere å bytte enn mange tror.
Enkelt forklart handler overgangen om tre ting: gi tilgang, hente ut data – og fortsette der man slapp, med ny regnskapsfører.
Når bør du vurdere å bytte?
De fleste begynner å vurdere et bytte når regnskapet ikke lenger fungerer så smidig som det burde i hverdagen. Hvis du bruker mer tid og energi på regnskap enn du burde, eller føler at du mangler kontroll, er det et tydelig signal.
Mange ønsker også:
En regnskapsfører som følger opp før ting blir et problem
Bedre flyt og mindre manuelt arbeid
En mer lokal og tilgjengelig samarbeidspartner
Kjemi spiller også en rolle. God dialog – og det å ha noen å sparre med – er viktig.
Slik fungerer et bytte til Proxo Regnskap
Prosessen er ryddig, og vi tar oss av det meste.
Uforpliktende kartlegging:
Vi ser på hvordan dere jobber i dag, gir konkrete anbefalinger på hva som kan forbedres – og setter opp et tilbud tilpasset behovene deres.
Overføring av data:
Vi tar dialogen med nåværende regnskapsfører og sørger for at nødvendige data blir hentet ut.
Oppsett og optimalisering:
Vi tilpasser systemene slik at de fungerer best mulig for deg – enten du fortsetter i samme løsning eller bytter.
Dere er i gang:
Regnskapet går videre som normalt. Du merker lite til selve overgangen.
Tilganger – dette trenger vi fra deg
For å jobbe med regnskapet ditt trenger vi tilgang til systemene du bruker, typisk:
Regnskapsprogram
Andre systemer som påvirker regnskapet (for eksempel kasseløsning, fakturasystem eller CRM)
Det betyr som regel å legge til en ny bruker og gi riktige rettigheter. Det tar bare noen minutter, og vi viser deg hvordan.
Mister jeg data hvis jeg bytter?
Nei – ikke i praksis.
Hvis du fortsetter i samme system, blir all historikk med videre. Du vil knapt merke at det har skjedd et bytte.
Hvis du bytter system, flyttes ikke historikken alltid automatisk – men den forsvinner ikke. Regnskapsdata er din eiendom, og du har krav på tilgang til den også etter et bytte
Som hovedregel er det du som har ansvar for oppbevaring av regnskapsdata. Samtidig skal tidligere regnskapsfører sørge for å utlevere materialet ved opphør, slik at du fortsatt har tilgang. Vi kan bistå med å sikre lesetilgang til det gamle systemet, eller hente ut det som er relevant for deg.
Hva koster det å bytte regnskapsfører?
Mange regnskapsbyråer tar betalt for oppstart og selve byttet. Typisk ligger dette på rundt 6.000–7.000 kroner. Hos oss dekker vi denne kostnaden. Du slipper altså å betale for å bli kunde.
Vi gir deg en god start
Når du blir kunde hos oss, går vi gjennom regnskapet ditt sammen med deg. Hva fungerer bra? Hvor bruker du mye tid? Hva kan gjøres enklere?
Vi ser på hvordan du jobber i dag, og hvordan du bruker systemene dine. Du får en gjennomgang av regnskapsprogrammet – med fokus på funksjoner som kan spare deg for tid og gi bedre flyt i hverdagen.
For mange er dette første gang de får skikkelig oversikt, og ser hvor det er mulig å spare både tid og penger.
Kort oppsummert:
Et bytte handler mest om å gi oss tilgang – så tar vi resten. Regnskapet fortsetter som før, bare med bedre flyt og tettere oppfølging. Du slipper å bruke tid på dialog med tidligere regnskapsfører, vi ordner det. Det skal heller ikke koste deg noe å bytte til oss.
Comments